Si el autor pertenece a alguna instancia de la Universidad deberá solicitar un oficio de su director, el cual avalúe la publicación y expida la petición en atención al Lic. Antonio Jesús Ramos Revillas, Director de Editorial Universitaria.
Si el autor es externo a esta institución deberá presentar su solicitud de publicación al titular de la Editorial Universitaria mediante oficio.
Deberá presentar su material completo en formato Word, con tipo de letra Arial No. 11, tanto impreso como en archivo digital y en la secuencia que corresponda, incluyendo agradecimientos, prólogo, índice, sinopsis del libro, ficha biográfica.
Una vez reunidos estos requisitos deberá llamar al teléfono 8329-4126 y
8329-4111 para solicitar una cita con el Director en la cual presentará las características y condiciones de su obra.
Una vez recibido el material a publicar esta instancia universitaria le entregará una constancia de recepción de la obra.
Posteriormente el material se somete a un proceso de dictamen, el cual arrojará si la obra es publicable o no, o si presenta observaciones a corregir.
Cuando el dictamen tiene como resultado que la obra no es publicable, aquí termina el proceso.
Cuando el dictamen es positivo, se establece con el autor condiciones de publicación, y se firma un convenio de edición donde se estipula que solo se le otorgará como regalías en especie el 10 % del tiraje de la edición.